AZIENDA VINICOLA

È questo un programma particolarmente adatto ad aziende vinicole per gestire le varie fasi delle lavorazioni, il magazzino e la vendita  dei prodotti. Il programma permette, con un alto grado di automaticità, di rilevare i movimenti dell'uva, dei vini e dei loro confezionamenti nei vari  passaggi della lavorazione e per la vendita, nonchè di mantenere costantemente aggiornato il magazzino. Il programma consente, inoltre, l'emissione di bolle o disposizioni  di trasporto e fatture elettroniche o ricevute (fiscali, quando previsto), la gestione dei pagamenti e l'ottenimento di statistiche di vendita. Il modulo della Fatturazione elettronica è collegabile alla prima nota contabile e agli scadenziari. La stampa delle bolle o disposizioni di trasporto è facilmente adattabile ai propri moduli cartacei. È possibile l'utilizzo dei codici a barre per l'individuazione degli articoli.    

BOLLE ACCOMPAGNAMENTO MERCI/DISPOSIZIONI DI TRASPORTO 
Le bolle e le disposizioni di trasporto sono gestite su tutti i versanti: immissione, variazione, cancellazione, stampa, passaggio a storico. Possono essere composte in base agli articoli presenti in magazzino o a testo libero. Movimentando le bolle, si aggiornano in tempo reale le giacenze di magazzino.  

FATTURAZIONE ELETTRONICA
Sono emesse fatture elettroniche, ricevute (fiscali, quando previsto), distinte fatture elettroniche, ricevute bancarie ed elenchi dei pagamenti. Si possono ottenere statistiche di fatturato per cliente e per articolo e le fatture elettroniche/ricevute (fiscali, quando previsto), una volta pagate, sono immesse in un archivio storico.  

MOVIMENTAZIONI E FASI DI LAVORAZIONE 
La caratteristica fondamentale di questo programma sta nella gestione dei movimenti dei vari articoli (siano essi le uve, i diversi vini con il loro confezionamento, gli elementi che costituiscono le confezioni) nelle fasi di produzione e di lavorazione tipiche di un'azienda vinicola. Questa gestione è stata resa fortemente automatica mediante l'uso dei meccanismi propri delle distinte basi o liste di prelievo. Infatti, occorre costituire un archivio denominato appunto Distinta base/Lista di prelievo, in cui a fronte di un'unità di articolo o prodotto da ottenere in una certa fase di lavorazione sono determinate le corrispondenti quantità degli articoli o prodotti da prelevare (es. per imbottigliare una damigiana di tot litri di vino, occorre prelevare dalla cantina tot litri di vino sfuso, più una damigiana, un tappo, un'etichetta e così via). Sulla base di questo archivio, risultano di facile rilevazione gli effettivi movimenti degli stessi articoli o prodotti che, sempre in automatico, andranno ad aggiornare il magazzino, alla stessa stregua delle bolle per le vendite.  

MAGAZZINO
Il magazzino ha tutte le funzioni fondamentali richieste: dalla scheda anagrafica degli articoli alla rilevazione dei movimenti, dalla determinazione delle giacenze all'evidenza degli articoli sottoscorta, all'emissione degli inventari a quantità e valore. Nell'ambito di questo modulo, è gestito il listino di vendita.  

REGISTRI IMBOTTIGLIAMENTO E COMMERCIALIZZAZIONE
È prevista la stampa di questi due registri di capitale importanza in una azienda vinicola.    

BANCHE DATI 
Preliminare, per l'utilizzo del programma, è la preparazione e l'aggiornamento di alcune banche dati di facile gestione. Di queste banche dati, le fondamentali sono le anagrafi clienti e fornitori, le tabelle dei dati per l'applicazione dell'Iva e delle causali di magazzino, le tabelle dei vari tipi di vino e delle confezioni.