VIDEOTECA

Sul piano amministrativo, il programma fornisce la gestione degli acquisti e delle vendite, l'inventario di magazzino, le rilevazioni a supporto  del libro dei corrispettivi e dei registri IVA. È possibile l'utilizzo degli strumenti di lettura ottica (codici a barre) per le vendite e i movimenti di magazzino. Per le problematiche specifiche di questo tipo di negozio, il programma gestisce: - la catalogazione e la ricerca delle cassette - i contratti di noleggio o prestito delle cassette.    

GESTIONE AMMINISTRATIVA 
Magazzino e Acquisti

Il magazzino ha tutte le funzioni fondamentali richieste: la gestione dei movimenti, la scheda articolo con prezzi e giacenze aggiornate in tempo reale, la predisposizione degli inventari, l'evidenza degli articoli sottoscorta e di quelli a lenta rotazione. Gli articoli sono individuabili anche tramite i codici a barre. Si ottengono liste degli acquisti per articolo/fornitore che possono fungere da supporto nelle scelte dei fornitori stessi. 

Vendite

Con la lettura ottica, sono facilitate sia la vendita che l'aggiornamento del magazzino. È prevista la stampa dei listini di vendita, come pure, se opportuna, la stampa dei margini di vendita o di contribuzione.

Supporti Contabili

Dai vari programmi si estraggono i dati per i supporti contabili, cioè per i registri dei corrispettivi e dell'Iva. Archivi L'uso dei programmi è reso facile da una serie di archivi di semplice gestione: anagrafe dei fornitori e dei clienti particolari, causali di magazzino, codici Iva.   

GESTIONI SPECIFICHE 
Catalogazione e Ricerca Cassette Sulla base di parole chiavi, e in particolare dei titoli delle opere e degli autori, le cassette sono catalogate in apposito archivio, interrogabile per ricerche di tipo bibliografico. Sono stampati gli elenchi delle cassette. Noleggio Cassette e Gestione Tessere

È gestita l'attività di noleggio (o prestito) delle cassette, anche attraverso tessere e possibilità di anticipi o prepagamenti.  È previsto l'uso di tariffe in base ai tempi dei noleggi e quindi, in automatico, sono calcolati i costi a carico dei clienti. Si stampa un giornale dei noleggi; si ottengono situazioni dei noleggi degli articoli, situazioni di cassa, schede dei movimenti per tessera  cliente, elaborati storici dei noleggi sia per cliente che per articolo. E' tenuta un'apposita gestione che rileva le scadenze delle tessere ai  fini dei rinnovi.  

GESTIONI SPECIFICHE 
Catalogazione e ricerca bibliografica cassette, sulla base di parole  chiavi. Gestione noleggi cassette con rilevazione degli anticipi o prepagamenti, calcolo dei costi di noleggio e determinazione del credito o debito del cliente. Ottenimento di numerosi elaborati riguardanti i noleggi: giornale noleggi, situazioni cassa, situazioni tessere clienti con i relativi crediti e debiti, storici noleggi per cliente e per articolo.   
Controllo scadenze tessere dei clienti