AUTOTRASPORTI

PREZZIARI 
Un aspetto fondamentale del programma sta nella predisposizione e nell'aggiornamento dei prezziari per cliente. 

SPEDIZIONI 
È un archivio che contiene tutte le informazioni per gestire al meglio le spedizioni. Contiene i dati del mittente e del destinatario, l'indicazione del cliente effettivo se diverso da queste due figure, il richiamo alla tariffa da applicare, i riferimenti circa il tipo del trasporto e la natura della merce, gli elementi per l'applicazione e l'incasso dell'eventuale contrassegno, il numero dei colli e le misure di pesi e volumi, gli importi del costo del trasporto, gli importi eventuali di "anticipate" e "assicurate". Si ottengono da questo archivio, le distinte delle spedizioni o borderò e le stampe del documento di trasporto che può fungere anche da fattura elettronica nei casi previsti. 

FATTURAZIONE ELETTRONICA 
In automatico, dall'archivio delle spedizioni si preparano i dati di fatturazione elettronica per quanto concerne l'applicazione della tariffa base e il costo del servizio "contrassegno". Circa le altre voci di costo, che sono estremamente variabili da trasporto a trasporto, la rilevazione è manuale. La fattura elettronica permette di distinguere le varie voci di costo del trasporto e di dedurre gli eventuali anticipi. Può essere emessa per singolo trasporto o per una serie di trasporti. 

CONTRASSEGNO
Se richiesto il contrassegno, ne è gestito l'incasso e il versamento sulla banca d'appoggio del creditore.  

STATISTICHE 
Sono previste molteplici statistiche, sia a livello di spedizione che di fatturazione elettronica.