AZIENDA OLEARIA
Software gestionale
Modular Software AZIENDA OLEARIA è la soluzione gestionale per risolvere tutte le problematiche di gestione e di comunicazione specifiche per la tua attività di azienda olearia. Rapido e intuitivo!
Dimenticati i programmi generici: Modular Software AZIENDA OLEARIA è studiato sulle specifiche esigenze della tua attività.
Il programma gestisce le aziende olearie per le lavorazioni, il magazzino e la vendita dei prodotti.
Permette di rilevare i movimenti delle materie prime, degli oli e dei loro confezionamenti durante le lavorazioni e la vendita, di mantenere aggiornato il magazzino. Il programma consente, inoltre, l'emissione di DDT, fatture elettroniche e ricevute (fiscali, quando previsto), la gestione dei pagamenti e l'ottenimento di statistiche di vendita. È possibile l'utilizzo dei codici a barre.
In sintesi:
Gestione anagrafe clienti, fornitori, agenti
Listini di vendita
Gestione conferme d'ordine e disposizioni di trasporto con aggiornamento in tempo reale del magazzino
Testo delle DDT libero o predefinito sulla base dell'anagrafico articoli
Emissione fatture elettroniche e ricevute (fiscali, quando previsto), distinte fatture elettroniche, ricevute bancarie, elenchi pagamenti
Fatturazione elettronica collegabile alla prima nota contabile e agli scadenziari
Facile adattabilità della stampa di bolle e fatture elettroniche ai propri moduli cartacei
Ottenimento situazioni fatture elettroniche e ricevute (fiscali, quando previsto) per cliente
Gestione della movimentazione degli articoli nella varie fasi di lavorazione, con l'eventuale supporto facilitativo di distinte basi
Emissione del registro imbottigliamento e del registro commercializzazione
Tenuta magazzino con scheda articoli, movimentazione e giacenze articoli, evidenza sottoscorta, inventari a quantità e valore
Gestione RIBA
- tramite qualunque dispositivo: PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...
- con più utenti, anche contemporanei, e da qualunque luogo
- con qualsiasi sistema operativo: Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...
Software gestionale e Sito web sono uniti in un'unica piattaforma. I dati sono condivisi in tempo reale: il Gestionale aggiorna il Sito web, il Sito web alimenta il Gestionale.
Il Sito web è fornito con tutti i servizi (hosting, dominio e caselle e-mail) e lo personalizzi dal gestionale: intuitivo e senza perdite di tempo.
I tuoi clienti/utenti scaricano la tua APP e interagiscono con i tuoi servizi, nel modo più semplice e immediato. Tutto perfettamente integrato e sincronizzato con il tuo gestionale.
DISPOSIZIONI DI TRASPORTO
Le disposizioni di trasporto sono gestite su tutti i versanti: immissione, variazione, cancellazione, stampa, passaggio a storico. Possono essere composte in base agli articoli presenti in magazzino o a testo libero. Movimentando le DDT, si aggiornano in tempo reale le giacenze di magazzino.
FATTURAZIONE ELETTRONICA
Sono emesse fatture elettroniche, ricevute (fiscali, quando previsto), distinte fatture elettroniche, ricevute bancarie ed elenchi dei pagamenti. Si possono ottenere situazioni di fatturato per cliente e le fatture elettroniche/ricevute (fiscali, quando previsto), una volta pagate, sono immesse in un archivio storico.
MOVIMENTAZIONI E FASI DI LAVORAZIONE
La caratteristica fondamentale di questo programma sta nella gestione dei movimenti dei vari articoli(siano essi le olive o i diversi oli con il loro confezionamento) nelle fasi di produzione e di lavorazione tipiche di un'azienda olearia. Questa gestione può essere eseguita in modo manuale ovvero può essere facilitata mediante l'uso dei meccanismi propri delle distinte basi o liste di prelievo. In questo secondo caso, occorre costituire un archivio denominato appunto Distinta base, in cui a fronte di un'unità di articolo da ottenere, in una certa fase di lavorazione, sono definite le corrispondenti quantità dell'articolo da prelevare (es. per imbottigliare una damigiana di tot litri di olio, occorre prelevare dalla cantina tot litri di olio sfuso). Sulla base di questo archivio, risultano di facile rilevazione gli effettivi movimenti degli stessi articoli che, sempre in automatico, andranno ad aggiornare il magazzino, alla stessa stregua delle DDT per le vendite.
MAGAZZINO
Il magazzino ha tutte le funzioni fondamentali richieste: dalla scheda anagrafica degli articoli alla rilevazione dei movimenti, dalla determinazione delle giacenze all'evidenza degli articoli sottoscorta, all'emissione degli inventari a quantità e valore. Nell'ambito di questo modulo, è gestito il listino di vendita.
REGISTRI IMBOTTIGLIAMENTO E COMMERCIALIZZAZIONE
È prevista la stampa di questi due registri.
BANCHE DATI
Preliminare, per l'utilizzo del programma, è la preparazione e l'aggiornamento di alcune banche dati di facile gestione. Di queste banche dati, le fondamentali sono le anagrafi clienti e fornitori, le tabelle dei dati per l'applicazione dell'Iva e delle causali di magazzino, le tabelle dei vari tipi di olive e di olio.
- utilizzare il software da più postazioni, con più utenti, anche contemporanei, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
- utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
- utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
- condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
- interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.
- commercio ingrosso alimentare
- preventivi
- Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini
- Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati
- Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
- Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
- Suddivisione del preventivo in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
- Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo
- Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo
- Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
- Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
- Listini Personalizzati con attribuzione di prezzo o sconto personalizzato per qualsiasi combinazione di cliente/prodotto (singoli o a gruppi)
- Anagrafica utenti
- GESTIONE ORDINI A FORNITORE
- Anagrafica Fornitori
- Emissione e trasmissione dell'Ordine a Fornitore
- Indicazione automatica e modificabile del prezzo di acquisto e dello sconto praticato dal fornitore
- Gestione della ricezione dell'ordine, con check-list e carico in magazzino
- Registrazione dei riferimenti del documento ricevuto dal fornitore
- Archivio storico degli Ordini a Fornitore, con ricerca dettagliata e statistiche
- GESTIONE ORDINI DA CLIENTE
- Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
- Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
- Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
- Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
- Registrazione note
- Archivio storico degli ordini
- Suddivisione dell'ordine in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
- Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
- EMISSIONE FATTURA ELETTRONICA
- Tabella Aliquote IVA personalizzabile
- Anagrafica articoli e Listino prestazioni
- Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
- Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
- Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
- Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
- Note interne
- Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
- Registrazione dei pagamenti
- Sconto cliente con scorporo spese accessorie
- Possibilità di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
- Suddivisione della fattura in più capitoli separati
- Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
- EMISSIONE RICEVUTE
- Emissione Ricevute non fiscali (integrabile col modulo WBM50 SCONTRINO ELETTRONICO SENZA CASSA per emissione e trasmissione dello scontrino telematico)
- Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
- Prezzo in Ricevute
- Gestione aliquote IVA per tutte le casistiche fiscali
- Sconto in Ricevute
- Note in Ricevute
- Gestione modalità di pagamento (contanti, POS, ecc...)
- Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
- GESTIONE MAGAZZINO
- Gestione multimagazzino (di default sono presenti 4 magazzini distinti, se ne possono creare ulteriori a piacere)
- Stampa e lettura BARCODE con numerose possibilità di configurazione
- Gestione giacenze di magazzino con valorizzazione fiscale
- Registrazione dettagliata di tutti i movimenti di magazzino
- GESTIONE RESI A FORNITORE
- Emissione DDT di Reso a Fornitore
- Gestione Testate con tutti i dettagli per la consegna del Reso a Fornitore
- Archivio storico dei Resi, con ricerca dettagliata e statistiche
- Memorizzazione dell'operatore/canale che ha emesso il Reso a Fornitore
- Memorizzazione di note interne relative all'emissione del Reso
- Descrizione articoli (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT di Reso, con aggiunta di note specifiche
- Possibilità di indicare per ogni articolo il prezzo applicato dal fornitore
- Possibilità di indicare per ogni articolo lo sconto applicato dal fornitore
- EMISSIONE DDT
- Emissione DDT (generabile in automatico anche dagli ordini) con richiamo automatico in fattura
- Gestione Testate dettagliate con tutti i dati per la consegna
- Destinatario in DDT
- Tabella Vettori
- Descrizione articoli (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
- Prezzo articoli (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
- Sconto articoli (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
- Memorizzazione dell'operatore/canale che ha emesso la DDT
- Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
- Archivio storico delle DDT, con ricerca dettagliata e statistiche
- Suddivisione della DDT in più capitoli separati
- scadenziario pagamenti
- Calendario visivo delle scadenze di pagamento, con evidenza degli scaduti
- Tabella codici di pagamento attribuibili al cliente. Gestione rateazione, differimento, fine mese, ecc..
- Gestione del pagamento e chiusura pendenze
- GESTIONE IMBALLO E COLLI
- Catalogo Prodotti con IMBALLO e PESO
- GESTIONE TARA E PESO LORDO
- Gestione articoli con Peso Lordo, Tara, Peso netto
- preventivi
- tracciabilita
- Gestione giacenze di magazzino con LOTTO e SCADENZA
- Registrazione automatica dei movimenti di magazzino con evidenza di LOTTO e SCADENZA di ogni articolo
- Carico merce tramite ordine a fornitore, con indicazione del lotto di provenienza e relativa scadenza
- prodotti formato gusto
- Anagrafica articoli con gestione di gruppi e varianti
- Tabella Formati
- Tabella Gusti
- Registro imbottigliamento
TABELLE
1.01 Anagrafico Clienti
1.02 Anagrafico Fornitori
1.03 Anagrafico Agenti
1.04 Anagrafe Banche
1.05 Codici Pagamento
1.06 Tabella Iva
1.07 Tabella Causali Magazzino
1.08 Tabella Confezioni
1.09 Tabella Tipo Prodotto
1.10 Tabella Unità di Misura
ARCHIVI
2.01 Anagrafico Prodotti
2.02 Anagrafe e Giacenze Articoli
2.03 Distinte Base
2.04 Movimenti di Magazzino
2.05 Righe DDT e Fatture elettroniche
2.06 Testate DDT
2.07 Testate Fatture elettroniche e Ricevute (fiscali, quando previsto)
2.08 Gestione Ri.Ba.
2.09 Lista Fatture elettroniche
2.10 Ricevute (fiscali, quando previsto) Emesse
STAMPE
3.01 Stampa DDT
3.02 Stampa Fattura
3.03 Stampa Ri.Ba.
3.04 Stampa Ricevuta (fiscale, quando previsto)
3.05 Giacenze per Prodotto
3.06 Giacenze per Prodotto e Anno Produzione
3.07 Giacenze per Articolo
3.08 Listino Prezzi
3.09 Distinte Basi
3.10 Movimenti per Articolo
3.11 Registro Imbottigliamento
3.12 Registro Commercializzazione
3.13 Lista Ri.Ba.
3.14 Lista Fatture elettroniche
3.15 Situazione Ricevute (fiscali, quando previsto)
3.16 Situazione Fatture elettroniche Clienti
3.17 Lista Clienti
3.18 Lista Fornitori
3.19 Lista Agenti
3.20 Carico/Scarico di Magazzino
3.21 Utenti Registrati su Sito WEB
3.22 Catalogo Articoli per Sito WEB
Prezzo di attivazione (una tantum) |
Abbonamento Semestrale (Assistenza, aggiornamenti e hosting) |
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Schede descrittive dell'azienda, dei prodotti, dei punti vendita, con gallerie fotografiche, testi, cartine, allegati, ecc..
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Gestione del catalogo con immagini, descrizioni, filmati e allegati per agevolare nella scelta dei prodotti da acquistare
Area Riservata Utenti. Distingue l'accesso di Rivenditori autorizzati dai clienti finali.
Gestione di listini differenziati, sconti e offerte speciali
Carrello della spesa per effettuare gli ordini, motore di ricerca interno
Gestione sconti e offerte speciali, vetrina novità e offerte
Supporta il sistema di pagamento sicuro con Carta di Credito
Area News con le novità e le informazioni utili
Funzionalità principali di questo Sito Web:
- SITO WEB: PRESENTAZIONE / COMUNICAZIONE / INTERAZIONE
- Anagrafica utenti
- Area riservata utenti
- Sezioni e pagine del sito personalizzabili
- Gallery fotografiche
- Motore di Ricerca
- News
- Pagine del sito
- Menu navigazione
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Oppure puoi pubblicarla e farla scaricare dai principali store Android e iOS (servizio non incluso nell'attivazione. La distribuzione e l'uso dell'App sui dispositivi Apple è vincolata alla pubblicazione sull'App Store).
Anche l'App, così come il gestionale e il sito web, è interamente realizzata da noi ed è quindi facilmente personalizzabile e ampliabile su richieste specifiche.
Modular Software AZIENDA OLEARIA nasce dalla nostra esperienza di oltre 40 anni in questo settore. Il software è in continua evoluzione, seguendo le richieste fatte da tuoi "colleghi" che lo hanno usato e tuttora lo usano, con miglioramenti utili per tutti.
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