ALBERGO - HOTEL

Il programma ALBERGO, concepito per essere usato anche senza preparazione informatica, gestisce tutti gli alberghi, sia con apertura annuale che stagionale. Segue e controlla, in automatico, prenotazioni, ingressi e uscite, con l'intento di ottimizzare l'impegno delle risorse (camere, appartamenti, ecc.) e di velocizzare le operazioni di arrivo e di partenza dei clienti. Inoltre, gestisce molteplici operazioni di ufficio: listini prezzi, rilevazioni contabili, situazioni di cassa, statistiche, adempimenti per ENIT e Pubblica Sicurezza. 

PRENOTAZIONE 
Il programma consente di impegnare le risorse (camere, appartamenti, ecc.), qualunque sia il periodo di occupazione, di conoscere gli arrivi previsti e le capacità ricettive in ogni momento, di stornare la prenotazione. 

ARRIVI 
Il programma permette una veloce gestione delle operazioni di arrivo del cliente. Verifica la prenotazionee la ricettività. Assegna in automatico la risorsa disponibile, rimandando "ai momenti di calma" tutto il possibile, evitando la rilevazione immediata delle informazioni anagrafiche, e per i clienti abituali recuperandole in archivio. 

PARTENZE 
Sono gestite, in automatico, le operazioni di partenza, con la chiusura del conto, il disimpegno immediato delle risorse liberate, l'emissione delle fatture elettroniche o ricevute (fiscali, quando previsto). C'è la possibilità' di collegamento alle gestioni contabili. Questa e altre facilitazioni rendono semplice il lavoro del bureau. 

PROCEDURE DI UFFICIO 
Le procedure di ufficio sono complete ed esaurienti. Viene gestito in automatico il listino dei prezzi con il passaggio alla bassa-media-alta stagione e viceversa. È automatico l'addebito dei prezzi ai clienti. Vengono aggiornati e prodotti i documenti per la questura. Vengono gestite e stampate le statistiche per ENIT e quelle delle presenze. Sono stampati il riepilogo della Maincourante, gli elenchi dei clienti e l'analisi dei ricavi. È prevista la gestione dei contratti, dei dati contabili e della cassa. 

ALTRE POSSIBILITÀ 
È possibile il controllo automatico dell'ingresso di veicoli e persone. In vista di un marketing personalizzato, si evidenziano le date di compleanno dei clienti per festeggiarli. 

TABELLE PER GESTIONE PROGRAMMI 
C'è tutta una serie di tabelle per la facile gestione dei programmi. Le tabelle riguardano: province e regioni, nazionalità, tipi di servizi forniti, codici e percentuali Iva, risorse disponibili.