AGENDA CONDIVISA

MOB01 AGENDA CONDIVISA è il programma ideale per:

- chi ha bisogno di consultare la propria agenda dovunque si trovi 
- per i gruppi di lavoro chi debbano condividere contatti, promemoria e appuntamenti

Il programma permette ad ogni utente di gestire un'agenda personale e  condividerla con chiunque desideri: collaboratori, agenti, segretarie, familiari, ecc...
Gli utenti possono accedere tramite userid e password, direttamente online.


Il programma comprende:

Rubrica dei contatti  (fig.1) comprensiva dei dati di lavoro, personali, fiscali e alternativi per ogni nominativo (indirizzo, telefono, cellulare, e-mail, ecc..).  La rubrica è dotata di motore di ricerca per trovare con rapidità tutti ogni contatto.

Agenda degli appuntamenti (fig.2) e degli impegni. L'agenda può essere visualizzata su base giornaliera, settimanale, mensile e annuale.  E' possibile visualizzare sulla stessa pagina gli appuntamenti di più persone (funzione molto comoda ad esempio per le segretarie che gestiscano le agende di uno studio di professionisti).  Il Calendario posto a sinistra dello schermo velocizza notevolmente la ricerca degli appuntamenti inseriti e l'inserimento di nuovi appuntamenti.

Promemoria (fig.3) e segnalazioni di urgenza personalizzate, tramite il meccanismo dei post-it virtuali (nella schermata di esempio sono visibili in alto a sinistra)

Notifiche via e-mail e SMS degli appuntamenti urgenti e dei promemoria: quando viene inserito un appuntamento e ad intervalli prefissati dalla scadenza dell'appuntamento (un giorno prima, un'ora prima, ecc...) il titolare dell'agenda riceve un promemoria via email e/o SMS


CARATTERISTICHE TECNICHE

Le agende sono consultabili online, tramite PC, smartphone, tablet, ecc...: è sufficiente una connessione ad internet.

L'accesso all'agenda viene effettuato tramite userid e password personali e protette.  Ciò permette di usare l'agenda anche da casa o in vacanza, di organizzare una segreteria col telelavoro da casa, ecc...

E' possibile definire diversi profili di accesso per gli utenti:  chi ha diritto solo a leggere le informazioni, chi ha diritto a scrivere nell'agenda, chi ha diritto ad operare sulle agende anche di altri utenti.   Il tutto gestibile tramite una semplice tabella di permessi.

Per chi utilizzasse un sito web Modular Software, l'agenda è inoltre integrabile al sito web e permette di interagire con i propri utenti, che possono prenotarsi appuntamenti o lasciare messaggi in agenda autonomamente direttamente dal sito